نظرة عامة
تُتيح متغيرات الاستبيان تضمين بيانات مخفية خاصة بكل مستجيب في روابط الاستبيان قبل إرسالها. بدلاً من السؤال عن الخطة أو المنطقة داخل الاستبيان، تُمرَّر هذه المعلومات بصمت عبر الرابط نفسه، وتظهر تلقائياً في النتائج المُصدَّرة كعمود مستقل لكل متغير.
قبل البدء
يجب إعداد متغيرات الاستبيان قبل نشره. بمجرد نشر الاستبيان، تُقفَل مفاتيح المتغيرات وأسماؤها ولا يمكن إضافتها أو تعديلها.
إعداد متغيرات الاستبيان
الخطوة 1: افتح إعدادات الاستبيان من داخل الاستبيان، انقر على تبويب الإعدادات في اللوحة العلوية اليمنى.
الخطوة 2: وسّع قسم متغيرات الاستبيان انتقل إلى قسم متغيرات الاستبيان ووسّعه. إن لم تكن قد أضفت أي متغيرات بعد، ستجد زر إضافة متغير.
الخطوة 3: عرّف متغيراتك انقر على إضافة متغير. يحتوي كل متغير على حقلين:
مفتاح المتغير — اسم المعامل المُستخدَم في عنوان URL (مثال: customer_name، customer_id). هذا هو ما يظهر في الرابط وفي أعمدة البيانات المُصدَّرة. استخدم أحرفاً صغيرة مع شرطات سفلية دون مسافات.
اسم المتغير — تسمية مقروءة للمتغير (مثال: Customer Name، Customer ID). هذا الحقل للرجوع إليه فقط.
انقر على إضافة متغير مجدداً لإضافة متغيرات إضافية للاستبيان ذاته.
الخطوة 4: احفظ وانشر بعد تعريف المتغيرات، احفظ الاستبيان. عند النشر، تُضمَّن مفاتيح المتغيرات تلقائياً في رابط المشاركة.
⚠️ لا يمكن إضافة مفاتيح المتغيرات وأسمائها أو تعديلها بعد نشر الاستبيان. عرّف جميع المتغيرات قبل النشر.
إرسال روابط مخصصة
بعد النشر، افتح نافذة نشر الاستبيان وانتقل إلى تبويب رابط المشاركة. سيتضمن رابط الاستبيان مفاتيح المتغيرات كمعاملات URL بقيم نائبة، على سبيل المثال:
قبل إرسال الرابط إلى كل مستجيب، استبدل القيم النائبة ببياناته الفعلية:
يتلقى كل مستجيب رابطاً فريداً يحمل بياناته الخاصة، وتبقى هذه المعاملات مخفيةً تماماً أثناء تعبئة الاستبيان.
عرض النتائج مع متغيرات الاستبيان
عند تصدير نتائج الاستبيان إلى Excel، يظهر كل متغير عرّفته في عمود مستقل إلى جانب إجابات المستجيب. تصل النتائج مُصنَّفة مسبقاً، ويستطيع فريقك التصفية والتحليل فوراً دون الحاجة إلى دمج البيانات يدوياً.
ملاحظات مهمة
يجب أن تلتزم مفاتيح المتغيرات بقواعد ترميز URL. استخدم أحرفاً صغيرة وشرطات سفلية، وتجنب المسافات والرموز الخاصة.
تُقفَل المتغيرات فور نشر الاستبيان. خطّط لبنية المتغيرات قبل النشر.
تظهر قيم المتغيرات في النتائج المُصدَّرة فقط، ولا تظهر في عرض لوحة استجابات الاستبيان.
لا يوجد حد محدد لعدد المتغيرات في الاستبيان الواحد، لكن يُنصح بإبقائها موجزة للحصول على تصدير منظم.