تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

🛠 كيفية إعداد الحقول والألواح المخصصة في الدعم متعدد القنوات

اكتشف قوة الحقول والألواح المخصصة في الدعم متعدد القنوات من لوسيديا لالتقاط المعلومات الدقيقة التي تحتاجها أثناء محادثاتك مع عملائك.

آخر تحديث كان منذ أكثر من 2 أسبوع

💡 مقدمة


تمنح الحقول المخصصة في الدعم متعدد القنوات من لوسيديا فريقك المرونة اللازمة لالتقاط المعلومات الدقيقة التي تحتاجها أثناء المحادثات مع العملاء. سواء كان ذلك لتحديد العملاء المهمين أو تتبع أنواع المشكلات أو وضع علامات على المحادثات بالسمات ذات الصلة، تساعدك الحقول المخصصة على جمع بيانات منظمة ومتسقة تدعم حل المشكلات بشكل أسرع واتخاذ قرارات أفضل.

تم تصميم هذه الميزة مع مراعاة البساطة والقوة. يمكنك بسهولة إنشاء الحقول وإدارتها من خلال واجهة مرئية — أو، للاحتياجات المتقدمة، تحميل تكوين JSON لفتح المنطق الشرطي والسلوك المخصص.

🛠️ كيفية إعداد الحقول المخصصة

✨ نصيحة

للوصول إلى الحقول المخصصة، يجب أولاً إعداد الدعم متعدد القنوات عن طريق إضافة قناة واحدة على الأقل إلى صندوق الوارد.

الخطوة ١: الوصول إلى صفحة إعدادات الحقول المخصصة


انتقل إلى ← "الدعم متعدد القنوات" ← "الإعدادات" ← ثم حدد "الحقول المخصصة" ضمن قائمة إعدادات الدعم متعدد القنوات.

  • سترى:

    • لافتة إذا لم يكن هناك لوحة نشطة.

    • مربع ملخص إذا كانت اللوحة نشطة (اسم اللوحة، عدد الحقول النشطة، ومفتاح التبديل للحالة).

    • قسم قائمة الحقول المخصصة.

الوصول للحقول المخصصة من الدعم متعدد القنوات في لوسيديا
إعدادات الدعم متعدد القنوات من لوسيديا
الحقول المخصصة من خلال صفحة الإعدادات في الدعم متعدد القنوات

الخطوة ٢: إنشاء حقل مخصص جديد


من صفحة إعدادات الحقول المخصصة، انقر فوق "+ حقل مخصص جديد".

املأ:

  • اسم الحقل ( إلزامي)

  • وصف الحقل (اختياري)

  • اضبط على أنه مطلوب (موقف التشغيل افتراضيًا)

  • نوع الحقل: حقل نص، حقل رقم، تاريخ ووقت، قائمة اختيار فردي، قائمة اختيار متعددة

  • بالنسبة للحقول الإختيار: أضف ١ - ٣٠٠ خيار (كحد أقصى)، كل منها باسم مختلف (بدون تكرار أو أحرف خاصة)

انقر على إنشاء للحفظ.

كيفية إضافة حقل مخصص جديد
صفحة إنشاء حقل مخصص وإضافة بيانات الحقل المخصص
الضغط على إنشاء لإضافة الحقل المخصص بنجاح

الخطوة ٣: إدارة الحقول المخصصة


  • تظهر الحقول في جدول قابل للفرز يعرض الاسم والنوع والحالة والإجراءات المتاحة.

  • لإدارة الحقول المخصصة، انقر على ... ( أيقونة النقاط الثلاث).

    • إنشاء نسخة: نسخ حقل (بحد أقصى ١٠٠ حقل إجمالاً).

    • تعديل: متاح فقط للحقول غير النشطة.

    • حذف: متاح فقط للحقول غير النشطة.

التحكم في الحقل المخصص
خيارات التحكم في الحقل المخصص من حيث إنشاء نسخة أو تعديل أو حذف الحقل المحدد

🔖 كيفية إعداد لوحة جديدة

✨ نصيحة

توفر لك اللوحات حلاً متقدمًا لإعداد حقول متعددة. لكي تظهر الحقول في صندوق الوارد الخاص بك، يجب عليك إنشاء لوحة.

الخطوة ١: إنشاء لوحة جديدة


انقر على ”+ لوحة جديدة“ ثم:

  • أدخل ”اسم اللوحة“ (إلزامي، بحد أقصى 150 حرفًا).

  • اختر طريقة التفعيل (الإعداد):

    • أساسي: حدد ورتب الحقول المخصصة النشطة يدويًا.

    • متقدم: قم بتحميل ملف JSON مع منطق متقدم (مثل الحقول الشرطية).

كيفية إنشاء لوحة جديدة داخل الحقول المخصصة
صفحة إنشاء لوحة جديدة وتحديد طريقة التفعيل

الخطوة ٢.١: طريقة الإعداد الأساسي


  • انقر على ”+ أختر“ للاختيار من الحقول الموجودة.

  • أعد ترتيب الحقول أو احذفها حسب الحاجة.

  • انقر على ”حفظ وتفعيل“ لتفعيل اللوحة، كما يمكنك حفظ اللوحة كمسودة للرجوع إليها مستقبًا.

طريقة الإعداد الأساسي للوحات
تحديد الحقول المخصصة داخل اللوحة الاساسية
تحديد الحقول المخصصة حسب النوع
حفظ وتفعيل اللوحة الأساسية بنجاح بعد إضافة البيانات

الخطوة ٢.٢: طريقة الإعداد المتقدم (تحميل JSON)


  • قم بتحميل قالب ملف JSON النموذجي المقدم.

  • قم بتكوين الحقول باستخدام سمات مثل custom_field_id و show_if و sort_order وغيرها.

  • قم برفع ملف .JSON (بحد أقصى ٢٠٠ كيلوبايت).

  • انقر فوق "حفظ وتفعيل" لتفعيل اللوحة، كما يمكنك حفظ اللوحة كمسودة للرجوع إليها مستقبًا.

طريقة الإعداد المتقدم (تحميل JSON) - تنزيل قالب لوسيديا
رفع كود اللوحة المتقدمة
حفظ وتفعيل اللوحة المتقدمة

الخطوة ٣: تفعيل أو إلغاء تفعيل اللوحات


  • يمكن تفعيل لوحة واحدة فقط في كل مرة.

  • إذا كانت هناك لوحة أخرى مفعلة بالفعل، فسيُطلب منك إلغاء تفعيلها قبل تفعيل لوحة جديدة.

  • يؤدي إلغاء التفعيل إلى إزالة الحقول من عرض البريد الوارد ولكنه يحتفظ ببيانات التفاعل السابقة.

تفعيل أو إلغاء تفعيل اللوحات
تأكيد وإلغاء تفعيل اللوحة
رسالة إلغاء التفعيل بنجاح

💯 مثال ١: الحقول المخصصة الأساسية


  • نوع العميلقائمة اختيار فردي

    • الخيارات: جديد، عائد، VIP

      مثال إنشاء حقل مخصص لنوع العميل من لوسيديا

  • مستوى الأولويةقائمة اختيار متعددة

    • الخيارات: عالي، متوسط، منخفض

      مثال إنشاء حقل مخصص خاص بمستوى الأولوية من لوسيديا

  • تاريخ الردالتاريخ والوقت

    إنشاء حقل مخصص خاص بتاريخ الرد من لوسيديا

👨‍💻 المثال ٢: اللوحات المتقدمة (عبر JSON)


  • نوع المشكلة – لا تظهر إلا إذا تم تحديد ” نوع المنتج ” كـ ” X

كود مثال توضيحي عبارة عم نوع المشكلة

ملاحظات:

  • استبدل PRODUCT_LINE_ID و ISSUE_TYPE_ID بحقولك الفعلية.

  • احتفظ بـ Product Line قبل Issue Type عبر sort_order حتى يمكن تقييم الشرط بشكل صحيح.

مثال إنشاء لوحة متقدمة عبارة عن نوع المشكلة من لوسيديا كمثال توضيحي
  • درجة مخاطر التوقف عن الاشتراك – حقل رقمي للقراءة فقط يتم ملؤه من منطق خارجي (حالة استخدام مستقبلية)

كود مثال توضيحي عن درجة مخاطر التوقف عن الاشتراك

ملاحظات:

  • استبدل CHURN_RISK_SCORE_ID بمعرف الحقل الحقيقي.

  • disabled: true يجعل الحقل للقراءة فقط في اللوحة.

  • اترك القيمة فارغة هنا؛ يمكن للمنطق الخلفي/الخارجي الخاص بك ملؤها في وقت التشغيل (يتحكم JSON هذا في سلوك اللوحة فقط، وليس في إدخال البيانات).

🛠️ دليل الإعداد المتقدم لـ JSON


يساعدك هذا القسم على فهم كيفية تكوين لوحة باستخدام طريقة JSON المتقدمة في الدعم متعدد القنوات. فيما يلي تفصيل للمصطلحات الرئيسية وأمثلة لمساعدتك في إنشاء نماذج قائمة على المنطق بسهولة.

🔑 المفتاح

📄 الوصف

custom_field_id

المعرف الفريد للحقل. يجب أن يتطابق مع حقل موجود في النظام. يمكنك العثور على هذه القيمة في جدول الحقول بالنقر فوق أيقونة "نسخ معرف الحقل (ID)" بجوار الحقل المطلوب.

sort_order

ترتيب ظهور هذا الحقل في اللوحة (1 = الأول، 2 = الثاني، إلخ).

show_if

يجعل الحقل يظهر فقط عند استيفاء شروط معينة.

default_value_if

يملأ الحقل تلقائيًا بقيمة افتراضية عند استيفاء شروط معينة.

operator

يحدد العلاقة بين الشروط: AND (يجب أن تكون جميعها صحيحة) أو OR (يمكن أن يكون أي منها صحيحًا).

disabled

إذا تم تعيينه على صحيح (true)، يصبح الحقل للقراءة فقط عند استيفاء الشرط.

conditions

مصفوفة من أزواج الحقل - القيمة التي يجب أن تتطابق.

values

مصفوفة من القيم المحتملة التي تؤدي إلى تشغيل الشرط.

default_value

القيمة التي يجب تعيينها عند استيفاء الشروط.

✨ بعض حالات الاستخدام


  • وضع علامات على العملاء المهمين: أضف حقل قائمة اختيار فردي واحد لتصنيف العملاء ذوي الأولوية العالية حتى يتمكن الموظفون من إعطائهم الأولوية.

  • تصنيف البيانات: استخدم حقول مخصصة متعددة لتتبع المنطقة والمنتج ونوع المشكلة وتعيين متابعات مستهدفة.

  • محادثات غنية بالسياق: يمكن للموظفين الرجوع إلى التفاصيل المنظمة ذات الصلة التي تم ملؤها من قبل أعضاء الفريق الآخرين.

✉️ أين تظهر الحقول المخصصة واللوحة المفعلة


تظهر الحقول المخصصة واللوحة النشطة في صندوق الوارد أسفل لوحة تفاصيل كل تفاعل "الدعم متعدد القنوات ← الوارد ← التفاعل ← التفاصيل". يمكن للموظفين عرض القيم وتحريرها بناءً على أذوناتهم.

هل تحتاج إلى مساعدة في إنشاء الإعداد الأول؟ اتصل بالدعم أو تحقق من ملف JSON النموذجي في صفحة إضافة لوحة.

⁉️ الأسئلة الشائعة


👤 من يمكنه إنشاء الحقول المخصصة وإدارتها؟

يمكن لقادة الفرق فقط الوصول إلى صفحة إعدادات الحقول المخصصة وإدارة اللوحات/الحقول.

🔡 كم عدد الحقول التي يمكنني إنشاؤها؟

يمكنك إنشاء ما يصل إلى ١٠٠ حقل مخصص إجمالاً. يمكن أن يحتوي كل حقل اختيار على ما يصل إلى ٣٠٠ خيار.

🗑️ هل يمكنني حذف حقل أو لوحة؟

نعم، ولكن لا يمكن حذف سوى الحقول واللوحات غير النشطة (غير الفعالة). سيُطلب منك التأكيد قبل الحذف.

💡 هام: في حالة حذف لوحة، سيُطلب من المستخدمين تحديد ما إذا كانوا يرغبون في حذف أو الاحتفاظ بأي بيانات تم حفظها مسبقًا في تلك اللوحة من المشاركات السابقة. يضمن ذلك عدم فقدان أي بيانات دون تأكيد من المستخدم.

✍️ هل يمكنني تعديل حقل بعد تنشيطه؟

لا. يجب عليك أولاً إلغاء تنشيط اللوحة التي تستخدم هذا الحقل (الحقول) — لا تحتاج إلى إلغاء تنشيط الحقل (الحقول) بشكل فردي.

🧩 هل يمكنني دمج هذا مع أنظمة أخرى؟

حاليًا، تتوفر قيم الحقول المخصصة في تصدير التفاعلات. قد تتوفر واجهات برمجة التطبيقات (API) للتكامل الكامل لاحقًا.

✉️ أين تظهر الحقول المخصصة؟

في صندوق الوارد، أسفل لوحة التفاصيل لكل تفاعل: "الدعم متعدد القنوات ← الوارد ← التفاعل ← التفاصيل".. يمكن للموظفين عرض القيم وتحريرها بناءً على الأذونات. هل تحتاج إلى مساعدة في إنشاء الإعداد الأول؟اتصل بالدعم أو تحقق من ملف JSON النموذجي داخل إعداد اللوحة.

أيقونة المرفقات
أيقونة المرفقات
هل أجاب هذا عن سؤالك؟