تتيح لوسيديا للمستخدمين ميزة مشاركة لوحة التحكم الحية مع فرق العمل أو المستخدمين الخارجيين بسهولة. هذه الميزة تضمن بقاءك مسيطرًا على من يمكنه مشاهدة البيانات ومن يمكنه التفاعل مع المعلومات، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان والتحكم.
خطوات إعداد مشاركة لوحة التحكم الحية
عند إنشاء لوحة التحكم الحية
أثناء إنشاء لوحة التحكم الحية، يتاح لك خيار "الوصول إلى لوحة التحكم الحية" حيث يمكنك تحديد من يستطيع مشاهدة هذه اللوحة من خلال ثلاث خيارات:خاص: يتيح لك فقط كمالك لوحة التحكم الوصول إلى المعلومات.
فريق: يمكن لأي عضو في فريقك داخل منصة لوسيديا الوصول إلى لوحة التحكم.
عام: يتمكن الفريق من الوصول إلى لوحة التحكم، كما يمكن للزوار الخارجيين مشاهدة البيانات فقط دون التفاعل معها.
ملحوظة: تأكد دائمًا من عدم وجود أي بيانات حساسة قبل مشاركة لوحة التحكم مع الزوار الخارجيين. ولضمان أمان وخصوصية المعلومات، حدد فترة زمنية محددة لعرض المعلومات ذات الصلة فقط عند مشاركة اللوحة. يمكن للزوار اختيار خيارات زمنية مثل "آخر ساعة" أو "أمس" أو "الأسبوع الماضي"، بالإضافة إلى إمكانية تحديد فترة زمنية تصل إلى 30 يومًا كحد أقصى.
2. كيفية مشاركة لوحة التحكم الحية
بمجرد الانتهاء من إنشاء لوحة التحكم الحية، يمكنك اتباع هذه الخطوات لمشاركتها:
الضغط على زر "مشاركة".
ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على الخيارات التالية:
إذا اخترت الخيار "فريق" عند إنشاء لوحة التحكم، سيظهر لك "رابط داخلي" يمكن مشاركته مع أعضاء فريقك.
إذا اخترت الخيار "عام"، سيظهر لك رابطان: أحدهما داخلي للفريق، والآخر عام للزوار أو للأشخاص غير المسجلين في لوسيديا.
ملحوظة: إذا كنت بحاجة إلى تخصيص لوحة التحكم أو تعديل إعداداتها قبل المشاركة، يمكنك الضغط على خيار "تعديل لوحة التحكم".
3. مراقبة عدد الزوار
يمكنك مراقبة عدد الزوار الذين يشاهدون لوحة التحكم الحية من خلال أيقونة العين، التي تتيح لك معرفة عدد المشاهدين الحاليين. يُرجى ملاحظة أن هناك حدًا أقصى لعدد الزوار المسموح بهم في نفس الوقت، مما يعني أنك قد تحتاج إلى التأكد من عدم تجاوز هذا الحد لتجنب أي مشاكل في الأداء أو الوصول.
4. الوصول إلى لوحات التحكم
ستجد قائمة تحتوي على جميع لوحات التحكم الخاصة بك، بالإضافة إلى اللوحات المشتركة التي تم منحك الوصول إليها. هذه القائمة تسهّل عليك الوصول السريع إلى اللوحات التي تحتاجها، سواء لتعديلها أو مشاركة بياناتها مع الآخرين.
إن ميزة مشاركة لوحات التحكم الحية عبر لوسيديا توفر إمكانيات تعاون كبيرة ومرونة في العمل مع الفرق والمستخدمين الخارجيين. تتيح لك الخيارات المتعددة للتحكم في الوصول وإدارة الفترة الزمنية وتعديل الإعدادات بما يناسب احتياجاتك قبل المشاركة.